Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Muster zum Ausfüllen

§ 14 Abs. 1 GefStoffV verlangt eine schriftliche Betriebsanweisung und nennt in Satz 2 drei Mindestinhalte. Die TRGS 555 gliedert sie in Abschnitt 3.2.1 in sieben Abschnitte — dieses Muster bildet sie ab, so dass Sie sie auf ein eigenes Blatt übertragen und ausfüllen können.

Die sieben Pflichtabschnitte

Abschnitt	Was hineingehört
1. Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit	Betrieb und Arbeitsbereich, konkreter Arbeitsplatz oder konkrete Tätigkeit, Erstellungsdatum und Datum der letzten Aktualisierung, verantwortliche Person.
2. Bezeichnung der Gefahrstoffe	Handelsname, Gefahrstoffkennzeichnung mit Piktogrammen sowie H- und P-Sätzen aus dem Sicherheitsdatenblatt, Vermerk mit Datum, dass ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt vorliegt.
3. Gefahren für Mensch und Umwelt	Gesundheitsgefahren (etwa reizend, ätzend, gesundheitsschädlich, sensibilisierend), Umweltgefahren (etwa wassergefährdend), physikalisch-chemische Gefahren (etwa entzündlich).
4. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln	Erforderliche persönliche Schutzausrüstung, technische Schutzmaßnahmen wie Absaugung oder Lüftung, Verhaltensregeln bei Umgang, Lagerung und Transport, Zusammenlagerungsverbote und Lagerbeschränkungen.
5. Verhalten im Gefahrfall	Verhalten bei Störfällen wie Leckage oder Brand, Meldewege mit Ansprechperson, vorhandene Notfallausrüstung wie Augendusche oder Löschmittel.
6. Erste Hilfe	Sofortmaßnahmen getrennt nach Expositionsart — Haut, Auge, Einatmen, Verschlucken —, Standort des Erste-Hilfe-Materials, Notrufnummer im Betrieb.
7. Sachgerechte Entsorgung	Entsorgungsweg (etwa Sondermüll oder Rückgabe an den Lieferanten), zuständige Entsorgungsfirma und Abfallschlüssel, soweit bekannt.

Freigabe und Wiedervorlage

Ergänzen Sie unter den sieben Abschnitten einen kurzen Freigabeblock: erstellt von, Datum und Unterschrift, dazu das Datum der nächsten Überprüfung. Vorgeschrieben ist dieser Block nicht — er sorgt aber dafür, dass die Betriebsanweisung nicht unbemerkt veraltet, wenn ein Produkt gewechselt oder ein Verfahren geändert wird. § 14 Abs. 1 GefStoffV verlangt, dass die Betriebsanweisung aktuell gehalten wird.

Wie viele Blätter Sie wirklich brauchen

Betriebsanweisungen sind nach TRGS 555 Abschnitt 3.1 arbeitsplatz-, tätigkeits- und stoffbezogen. Daraus folgt aber nicht, dass für jede Kombination aus Stoff und Arbeitsbereich ein eigenes Blatt nötig wäre: Dieselbe Technische Regel lässt in Abschnitt 3.1 ausdrücklich Gruppen- beziehungsweise Sammelbetriebsanweisungen zu, wenn bei den Tätigkeiten mit diesen Stoffen ähnliche Gefährdungen bestehen und vergleichbare Schutzmaßnahmen gelten. Für einen Kleinbetrieb heißt das in der Regel: ein Blatt für die Reinigungs- und Desinfektionsmittel, ein weiteres für Lösemittel oder Bauchemie — nicht zwölf Einzelblätter.

Eigene Blätter braucht es dort, wo sich Gefährdung oder Schutzmaßnahmen unterscheiden. Und in jedem Fall gilt: Die Betriebsanweisung muss den Beschäftigten zugänglich sein — in der Praxis heißt das ausgedruckt und dort ausgehängt oder abgelegt, wo mit dem Stoff gearbeitet wird, nicht nur im Ordner der Geschäftsführung.

Was diese Vorlage nicht ersetzt

Die Betriebsanweisung ersetzt nicht die Gefährdungsbeurteilung nach § 6 GefStoffV, sondern baut auf ihr auf. Welche Stoffe überhaupt im Betrieb eingesetzt werden und welche Schutzmaßnahmen daraus folgen, wird dort ermittelt. Einen Einstieg dazu bietet die Checkliste zur Gefährdungsbeurteilung.

Und sie ersetzt nicht die Unterweisung: § 14 Abs. 2 GefStoffV verlangt zusätzlich, dass die Beschäftigten mündlich anhand dieser Betriebsanweisung unterwiesen werden — vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich. Beide Pflichten sind eigenständig bußgeldbewehrt. Warum das so ist und was bei Fehlen droht, erklärt der Artikel Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Pflicht, Inhalt und Unterschied zur Unterweisung.

Den Unterweisungstermin nicht verlieren

Die Betriebsanweisung ist einmalige Arbeit mit Pflege bei neuen Stoffen. Die darauf aufbauende Unterweisung ist dagegen ein wiederkehrender Termin, der jedes Jahr neu anfällt. Den Nachweis dafür liefert die Unterweisungsnachweis-Vorlage, die Jahresübersicht der Unterweisungs-Jahresplan. Welche Frist bei Ihnen als Nächstes abläuft, zeigt der Fristenrechner ohne Anmeldung im Browser; Sicher unterwiesen verfolgt sie anschließend je Person und Thema weiter.

Quellen

Stand Juli 2026. Praxisorientierte Einordnung, keine Rechtsberatung im Einzelfall — bei Unsicherheit hilft eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder eine Rechtsberatung weiter.